Ylläpidolliset kotisivut vai kertaprojekti?
Kun hankit yrityksellesi uusia kotisivuja, tulee usein vastaan kaksi erityyppistä vaihtoehtoa: kertaprojekti tai ylläpidollinen, jatkuva palvelu. Molemmilla tavoilla saadaan toteutettua hyvät ja laadukkaat kotisivut mutta merkittävä ero tulee niiden toimintamalleissa.
Moni yrittäjä ajattelee edelleen kotisivuja kertaluonteisena investointina, jossa sivut tehdään valmiiksi ja projekti loppuu siihen. Todellisuudessa verkkosivut ovat kuitenkin tärkeä osa yrityksen markkinointia ja liiketoimintaa, joten toimivuudesta, tietoturvasta ja ajantasaisuudesta kannattaa ehdottomasti huolehtia myös julkaisun jälkeen.
Tässä blogissa käymme läpi kertaprojektin ja ylläpidollisen palvelun erot sekä miksi ylläpidollinen palvelumalli on monelle yritykselle järkevä valinta.
Mitä tarkoitetaan kertaprojektilla?
Kertaprojekti tarkoittaa kotisivuprojektia, jossa sivut suunnitellaan, rakennetaan ja julkaistaan sopimuksen mukaan. Tämän jälkeen projekti sivuston tekijän kanssa päättyy, jolloin asiakkaan vastuulle jää huolehtia sivujen ylläpidosta eli esimerkiksi erilaisista päivityksistä, tietoturvasta ja mahdollisista tulevista muutostöistä.
No kenelle kertaprojekti sitten sopii? Se voi olla toimiva ratkaisu yritykselle, jolla on jo valmiiksi osaamista, aikaa ja muita resursseja huolehtia sivustosta myös julkaisun jälkeen. Moni yritys saattaa kuitenkin esimerkiksi huomata, ettei sivuston ylläpitoon ja kehittämiseen riitäkään aikaa omien töiden lomassa niin paljon kuin alun perin ajateltiin. Siksi on hyvä miettiä jo etukäteen, miten kotisivujen ylläpito ja kehittäminen hoidetaan jatkossa.
Mitä jatkuvilla eli ylläpidollisilla sivuilla tarkoitetaan?
Toisin kuin kertaprojektissa, jatkuvassa eli ylläpidollisessa palvelussa, verkkosivut eivät olekaan vain yksittäinen projekti, vaan palvelu, joka jatkuu myös sivujen julkaisun jälkeen.
Sivuston tekninen ylläpito, tietoturvapäivitykset, varmuuskopiot ja muut palveluun kuuluvat toimenpiteet hoidetaan jatkuvasti. Tämän lisäksi yrityksellä on mahdollisuus kehittää sivustoaan tarpeiden muuttuessa ilman, että niistä jokaisesta täytyy käynnistää isoa erillistä projektia.
Ylläpidollisen sivuston tavoitteena on, että ne pysyvät toimintavarmoina, turvallisina ja ajan tasalla vuodesta toiseen.
Kotisivut eivät ole koskaan täysin valmiit
Yritys muuttuu jatkuvasti: palvelut kehittyvät, uusia referenssejä tulee, yhteystiedot vaihtuvat ja asiakkaiden tarpeet muuttuvat. Sama koskee myös verkkosivuja.
Jos sivusto jää pitkäksi aikaa ilman päivityksiä, sen sisältö voi vanhentua ja käyttäjäkokemus kärsiä. Myös hakukonenäkyvyyteen vaikuttaa se, kuinka hyvin sivuston sisältö vastaa käyttäjien tarpeisiin ja hakuihin. Siksi verkkosivujen säännöllinen ylläpito ja kehittäminen on tärkeää.
Verkkosivuja kannattaakin ajatella ennemminkin jatkuvasti kehittyvänä työkaluna kuin valmiina lopputuotteena.
Ylläpidollisen palvelun tärkeimmät hyödyt
1. Sivusto pysyy turvallisena
Verkkosivujen tietoturva vaatii yhä enemmän jatkuvaa huomiota. Järjestelmät, lisäosat ja muut tekniset komponentit tarvitsevat säännöllisiä päivityksiä, jotta sivusto toimii turvallisesti.
2. Tekninen toimivuus säilyy
Verkkoteknologiat kehittyvät jatkuvasti. Ylläpidon avulla sivusto pysyy yhteensopivana uusien selainversioiden, palvelinympäristöjen ja ohjelmistopäivitysten kanssa.
3. Muutokset ovat helposti tehtävissä
Yrityksen tarpeet muuttuvat ajan myötä. Uusia palveluita, sisältöjä ja kampanjoita voidaan lisätä sivustolle joustavasti ja nopeasti ilman isoja erillisiä projekteja.
4. Kustannukset ovat ennakoitavia
Ylläpidollinen palvelu helpottaa myös budjetointia. Ylläpitoon liittyvät kuukausittaiset kulut eivät tule yllätyksenä, vaan yritys tietää etukäteen, mitä kyseisestä palvelusta maksetaan.
5. Sivusto kehittyy yrityksen mukana
Parhaimmillaan verkkosivut eivät ainoastaan pysy ajan tasalla, vaan niitä myös kehitetään aktiivisesti liiketoiminnan tavoitteiden mukaan. Näin sivusto myös tukee yrityksen kasvua pitkällä aikavälillä.
Miten Aimianin ylläpidollinen palvelu toimii?
Me Aimianilla emme toteuta verkkosivuja kertaprojekteina vaan jokaisen verkkosivutoteutuksen yhteyteen kuuluu kuukausittainen ylläpitopalvelu. Meiltä löytyy kolme erilaista ylläpitopakettia, joista asiakas voi valita yrityksensä tarpeisiin sopivan vaihtoehdon. Paketit sisältävät verkkosivujen ylläpitoon liittyvät keskeiset palvelut. Niillä varmistetaan, että sivusto pysyy turvallisena, toimintavarmana ja ajan tasalla myös julkaisun jälkeen.
Näin verkkosivut eivät jää vain yksittäiseksi projektiksi, vaan niitä voidaan ylläpitää ja kehittää pitkäjänteisesti yrityksen tarpeiden mukaan.
Kenelle ylläpidollinen palvelu sitten sopii?
Ylläpidollinen palvelu sopii erityisesti yrityksille, jotka haluavat keskittyä omaan liiketoimintaansa ilman huolta verkkosivujen teknisestä ylläpidosta. Se on hyvä vaihtoehto myöskin silloin, kun halutaan, että verkkosivut pysyvät aktiivisena osana yrityksen markkinointia ja asiakashankintaa, eikä vain digitaalisena käyntikorttina.
Kun sivustoa ylläpidetään ja kehitetään jatkuvasti, yritys voi olla varma siitä, että verkkosivut tukevat liiketoimintaa myös tulevaisuudessa.